Noile reguli UE vor digitaliza documentația produselor și vor reduce birocrația pentru companii

Parlamentul European și Consiliul UE au ajuns la un acord provizoriu privind un pachet legislativ care urmărește simplificarea și digitalizarea conformității produselor comercializate pe piața unică europeană. Noile reguli vor permite utilizarea pe scară largă a formatelor digitale pentru documentele care însoțesc produsele, reducând astfel sarcinile administrative pentru companii și facilitând comunicarea cu autoritățile.

Acordul introduce principiul „digital by default”, potrivit căruia documentația aferentă produselor va fi furnizată în principal în format electronic. Măsura vizează declarațiile de conformitate, instrucțiunile de utilizare și datele de contact ale operatorilor economici.

Potrivit Parlamentului European, obiectivul este crearea unei piețe unice mai eficiente, mai transparente și mai bine adaptate economiei digitale.

Unul dintre principalele elemente ale acordului este digitalizarea declarației UE de conformitate, document care certifică respectarea cerințelor europene aplicabile produselor. De asemenea, schimburile de informații dintre companii și autoritățile competente vor deveni obligatoriu electronice.

Operatorii economici vor trebui să ofere și un punct de contact digital direct, prin care consumatorii și autoritățile să poată comunica fără a fi necesară crearea unui cont, furnizarea de date suplimentare sau descărcarea unei aplicații dedicate. Regulamentul exclude utilizarea răspunsurilor automate, a chatbot-urilor și a liniilor telefonice ca soluții unice de contact.

Instrucțiunile de utilizare vor putea fi furnizate în format digital, însă informațiile esențiale privind siguranța produsului vor trebui să rămână disponibile pe suport fizic sau să fie marcate direct pe produs. Producătorii vor avea obligația să ofere modalități accesibile prin care consumatorii să poată solicita documentația pe hârtie.

Acordul introduce și conceptul de „specificații comune”, care vor putea fi adoptate de Comisia Europeană în situații excepționale, atunci când nu există standarde armonizate europene sau acestea sunt insuficiente. Aceste specificații vor reprezenta o alternativă legală pentru demonstrarea conformității produselor, serviciilor, sistemelor sau proceselor cu normele europene.

Eurodeputații au obținut limitarea acestei competențe a Comisiei Europene la o perioadă de 48 de luni de la intrarea în vigoare a legislației, precum și introducerea unor mecanisme suplimentare de control și supraveghere.

„Manualul gros pe hârtie, în 20 de limbi, pe care aproape nimeni nu îl citește, devine în sfârșit digital, economisind bani pentru companii și reducând risipa. Dar nimeni nu va fi lăsat în urmă: cei care doresc documente pe hârtie le vor putea solicita în continuare”, a declarat Reinier van Lanschot, raportor al Parlamentului European.

Noile reguli modifică 20 de acte legislative europene privind piața unică și fac parte din cel de-al patrulea pachet „Omnibus” de simplificare propus de Comisia Europeană în mai 2025. Pachetul urmărește reducerea poverii administrative asupra companiilor și sprijinirea competitivității economiei europene.

După aprobarea formală de către Parlamentul European și Consiliul UE, legislația va intra în vigoare și va începe să se aplice la 30 de luni de la publicarea sa în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.